WEB配信サービス付き会議室プラン
2021年04月01日
セミナーや講演会、研修等のWEB配信をホテルの会議室（宴会場）で行うことが可能なプランが登場。
機材や配信設備の手配、セッティング、オペレーターはホテルにて準備いたしますので、お客様は必要に応じてPCをお持ちいただくだけでWEB配信が可能です。
事前に打ち合わせを行い、最適なプランをご提案いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
料金プラン
料金は下記①＋②＋③＋④がご利用金額となります。
撮影・配信規模、会場規模によってご相談ください。
| ①配信・撮影機材パッケージ | ||
| Aプラン／55,000円（税込） | Bプラン／66,000円（税込） | Cプラン／77,000円（税込） |
| 固定ビデオカメラ１台／配信機材一式／オペレーター | 固定ビデオカメラ２台／配信機材一式／オペレーター | 固定ビデオカメラ１台／移動ビデオメラ１台 配信機材一式／オペレーター |
| 講師が演台から講演する場合におすすめ | 講師の講演＋映像等の投影もある場合におすすめ | 講師が動き、映像等の投影もある場合におすすめ |
| ②インターネット利用料／33,000（税込） | |
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1会場あたりの基本仕様 |
光回線／ Wi-fiアクセスポイント（1台） / 有線LAN（1箇所） |
| ③会場費 | ||
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| ワシントンルーム | マディソンルーム |
リンカーンボールルーム |
| 2時間／16,940円（税サ込） 以降1時間追加ごとに8,470円（税サ込） |
2時間／31,460円（税サ込） 以降1時間追加ごとに15,730円（税サ込） |
2時間／96,800円（税サ込） 以降1時間追加ごとに48,400円（税サ込） |
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面積／43.6m² 撮影設備の他にスタッフ数名待機可 講師とスタッフ数名で配信のみの利用におすすめ |
面積／74.2m² 撮影設備の他にスクール12名まで可 同会場で10名様ほどの参加も可能 |
面積／259.9m²（130.0m²）
撮影機材の他にスクール60名まで可 同会場で多数の参加者と同時に配信も希望される場合におすすめ |
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■会場料金に含まれるもの |
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| ④オプション機材・備品（税込） |
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マイク（1本）2,200円／ピンマイク（1本）5,500円／司会台3,300円／講演台5,500円／スクリーン（100 インチ）5,500円／スクリーン（200 インチ）22,000円／液晶プロジェクター22,000円／レーザーポインター2,200円
※その他ご要望ありましたら、お気兼ねなくご相談ください |
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■■■■ノイズの低減、盗聴対策にも安全な「デジタルワイヤレスマイク」を採用■■■■ 対象：リンカーンボールルーム |
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当ホテルの一部の宴会場ではノイズないクリアな音質や医療関係の等の重要な会議にも安心の盗聴防止にメリットのあるデジタルワイヤレスマイクシステムを採用しております。 メーカーの解説はこちら ＜TOA株式会社 | 音響の技術トレンド | 4.デジタルワイヤレスとは？(PDF)＞ |
| 注意事項 | |
| 配信メディア |
「Zoom」「Teams」を使用いたします。 |
| Web環境 |
配信速度低下を防止するため、宴会場内のインターネット通信は配信機材のみの利用に限定させて頂きます。 |
| FAQ |
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Q.主催者様がZoom等のアカウントを持っていない場合はどうなりますか？ A.ホテル手配の配信業者のアカウントを使用します。 |
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Q.Zoomなどの時間無制限の有料アカウントを持っている場合、 A.お客様のアカウントを使用させていただきます。（その場合は別途使用料2,200円は不要です。） |
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Q.会場内に多数の参加者を募って、会議もしくは講演会をする際に、ネット上の参加者も発言等できる設備は可能ですか？ A.申し訳ございませんが、音声のセッティングの関係で、会場内の様子を配信のみに限定し、ネット上の参加者は視聴のみとなります。 |
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Q.配信は後日、収録のみ希望します。 A.その場合はデータを後日納品させていただきますので、後日お客様で配信をお願いします。（編集等によって追加料金を頂戴する場合があります。） |
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Q.事前打ち合わせはありますか？ A.事前にホテルと配信業者と打ち合わせを行い、配信に関してや会場レイアウトに関しては事前にご決定いただきます。 |
その他、講師の配信を別所にて行い、ホテルにて配信を視聴して研修を行う場合、オペレーターを講師のもとに派遣することも可能です。（別途見積要）
お気軽にお問い合わせください。
