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WEB配信サービス付き会議室プラン

2020年06月10日

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セミナーや講演会、研修等のWEB配信をホテルの会議室(宴会場)で行うことが可能なプランが登場。
機材や配信設備の手配、セッティング、オペレーターはホテルにて準備いたしますので、お客様は必要に応じてPCをお持ちいただくだけでWEB配信が可能です。

事前に打ち合わせを行い、最適なプランをご提案いたしますので、お気軽にお問い合わせください。

 

 

料金プラン

料金は下記①+②+③+④がご利用金額となります。
撮影・配信規模、会場規模によってご相談ください。

①配信・撮影機材パッケージ
Aプラン/55,000円(税込) Bプラン/66,000円(税込) Cプラン/77,000円(税込)
固定ビデオカメラ1台/配信機材一式/オペレーター 固定ビデオカメラ2台/配信機材一式/オペレーター 固定ビデオカメラ1台/移動ビデオメラ1台
配信機材一式/オペレーター
講師が演台から講演する場合におすすめ 講師の講演+映像等の投影もある場合におすすめ 講師が動き、映像等の投影もある場合におすすめ

 

②インターネット利用料/33,000(税込)

1会場あたりの基本仕様

光回線/ Wi-fiアクセスポイント(1台) / 有線LAN(1箇所) 

 

③会場費
ワシントン マジ

リンカーン

ワシントンルーム マディソンルーム

リンカーンボールルーム

2時間/16,940円(税サ込)
以降1時間追加ごとに8,470円(税サ込)
2時間/31,460円(税サ込)
以降1時間追加ごとに15,730円(税サ込)
2時間/96,800円(税サ込)
以降1時間追加ごとに48,400円(税サ込)

面積/43.6m²

撮影設備の他にスタッフ数名待機可

講師とスタッフ数名で配信のみの利用におすすめ

面積/74.2m²

撮影設備の他にスクール12名まで可

同会場で10名様ほどの参加も可能

面積/259.9m²(130.0m²)

撮影機材の他にスクール60名まで可

同会場で多数の参加者と同時に配信も希望される場合におすすめ

■会場料金に含まれるもの
会場使用料/会議テーブル/椅子/音響照明費

 

④オプション機材・備品(税込)

マイク(1本)2,200円/ピンマイク(1本)5,500円/司会台3,300円/講演台5,500円/スクリーン(100 インチ)5,500円/スクリーン(200 インチ)22,000円/液晶プロジェクター22,000円/レーザーポインター2,200円

 

※その他ご要望ありましたら、お気兼ねなくご相談ください

 

注意事項
配信メディア

「Zoom」「Teams」を使用いたします。
※参加人数や、配信時間数によって別途使用料を2,200円頂戴する場合があります。
※Youtube配信をご希望の場合にはお客様でアカウント・タイトルの登録をお願いいたします。

Web環境

配信速度低下を防止するため、宴会場内のインターネット通信は配信機材のみの利用に限定させて頂きます。
その他インターネット通信をご利用の場合はポケットWi-fiやスマートフォンなど、各自ご持参をお願いいたします。

 

 

FAQ

Q.主催者様がZoom等のアカウントを持っていない場合はどうなりますか?

A.ホテル手配の配信業者のアカウントを使用します。

Q.Zoomなどの時間無制限の有料アカウントを持っている場合、どのアカウントを使用しますか?

A.お客様のアカウントを使用させていただきます。(その場合は別途使用料2,200円は不要です。)

Q.会場内に多数の参加者を募って、会議もしくは講演会をする際に、ネット上の参加者も発言等できる設備は可能ですか?

A.申し訳ございませんが、音声のセッティングの関係で、会場内の様子を配信のみに限定し、ネット上の参加者は視聴のみとなります。

Q.配信は後日、収録のみ希望します。

A.その場合はデータを後日納品させていただきますので、後日お客様で配信をお願いします。(編集等によって追加料金を頂戴する場合があります。)

Q.事前打ち合わせはありますか?

A.事前にホテルと配信業者と打ち合わせを行い、配信に関してや会場レイアウトに関しては事前にご決定いただきます。

その他、講師の配信を別所にて行い、ホテルにて配信を視聴して研修を行う場合、オペレーターを講師のもとに派遣することも可能です。(別途見積要)
お気軽にお問い合わせください。

宴会のご予約・お問合わせは 販売促進課まで 077-561-3315